+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Документальное оформление движения основных средств

Бухгалтерский учет и первичка движения основных объектов

Документальное оформление движения основных средств

Коммерческие компании и ИП ведут хозяйственную деятельность на основании правильно оформленных первичных документов.

Законодательство предоставило возможность выбора унифицированных форм или самостоятельно разработанных предприятием «первички».

В основном используются формы документов, утвержденные Госкомстатом, ведь они включены во все бухгалтерские программы. В нашей статье пойдет речь о документальном оформлении движения основных средств.

Учетное оформление поступления и выбытия ОС

Все движение ОС в компании должно быть задокументировано. Поступление основного объекта вводят на основании следующей «первички»:

  • ОС-1 – бланк, используемый при поступлении любого основного фонда, кроме зданий и сооружений (для них является актом ОС-1а);
  • ОС-1б – форма, применяемая для учета группы однородных объектов;
  • ОС-14 – акт, по которому принимают ОС на склад для дальнейшего монтажа. ОС-15 является документом передачи основного средства для монтажных работ.

В зависимости от условий прихода ОС, оформленная «первичка» на объект сопровождается проводками:

  • Дт08 Кт60 – поступление ОС от поставщика на баланс предприятия;
  • Дт08 Кт98.02 – оприходование на безвозмездной основе;
  • Дт08 Кт75.01 – ОС внесено в уставной капитал;
  • Дт08 Кт07 – передача основного средства для монтажных работ.

Вышеперечисленная «первичка» служит основанием для открытия инвентарной карточки ОС-6 для каждого объекта или инвентарной карточки группового учета основных средств ОС-6а. В ней отражается характеристика объекта и полное передвижение основного фонда. Основанием служит акт приема-передачи и техническая документация.

Важно учесть, что первичный документ заполняется на каждый объект в отдельности, исключение составляет, если объекты объединены общими характеристиками и стоимостью.

Документальное оформление основных средств при процедуре списывания или выбытия:

  • Бланк ОС-1, выбытие ОС, кроме зданий и сооружений;
  • Бланк ОС-1а, предназначен для выбытия зданий и сооружений;
  • Бланк ОС-1б, предназначен для выбытия группы основных фондов;
  • Бланк ОС-4, для списания основных средств, кроме автотранспорта;
  • Бланк ОС-4а, акт о списании автотранспорта;
  • Бланк ОС-4б, списываются группы основных средств, исключение автотранспортных машин;
  • ТОРГ-12 может использоваться при продаже или мены.

Причины выбытия могут быть разными, несмотря на это, проводки будут для всех случаев одинаковыми:

  • Дт01В Кт01ОС – первоначальная стоимость перенесена на счет выбытия;
  • Дт02 Кт01В – списаны амортизационные начисления.

В подтверждающих документах о выбытии или списании ОС обязательным заполнением является причины ликвидации этого объекта.

Способы перемещения ОС и их учет

Передача имущества путем перемещения внутри организации без выделения на отдельный баланс фиксируется внутренними проводками:

  • Дт01.03 «Цех №1» Кт01.03 «Цех№2» — перемещение ОС из цеха №1 в цех №2 по первоначальной стоимости;
  • Дт02 «Цех №1» Кт02 «Цех№2» — начисленная амортизация.

Для передачи объектов из одного подразделения в другое подразделение, с выделением на отдельный баланс, вносят записи в инвентарную карточку ОС-6 или ОС-6а. Для продолжения правильного начисления износа инвентарную карточку передают вместе с оборудованием. В этой ситуации перемещение-поступление проводят следующими бухзаписями:

  1. В подразделении компании, из которой идет передача объекта:
  • Дт79.01 Кт01.03 – перемещение ОС в подразделение для внесения на отдельный баланс по первоначальной стоимости;
  • Дт02 Кт79.01 – отражен износ, перемещенного объекта.
  1. В подразделении компании, переданного ОС на его баланс:
  • Дт01.03 Кт79.01 – учтена первоначальная стоимость ОС;
  • Дт79.01 Кт02 – учтен начисленный износ на переданный объект.

Нужно учесть, что перемещение основных объектов между своими подразделениями выбытием не считается. Все транспортные расходы на перемещение объекта относят на производственные затраты или расходы на продажу.

Капремонт ОС и его документальное подтверждение

Чтобы начать процесс капремонта основных фондов, необходимо уделить особое внимание документальному оформлению учета основных средств. Вначале нужно документально обосновать потребность в проведении капремонта ОС.

Для этого составляется акт с перечисленными дефектами и неисправностями. Затем для передачи в ремонт составляется накладная на перемещение, если работа будет производиться силами организации или акт приема-передачи, если ремонтом будет заниматься специализированная организация.

Отремонтированный объект возвращается в организацию, обоснованием служит акт сдачи-приемки ОС-3, подписанный членами приемной комиссии и представителем подрядной организации.

Подтверждающие документы расходов на ремонт оборудования могут быть:

  • Документы по смете и документы технического характера;
  • Акт о выполненных работах от подрядчиков;
  • Товарная накладная на закупку необходимых материалов;
  • Внутренняя «первичка» для использования МПЗ.

При проведении капитального ремонта ОС, налоговые органы особое внимание уделяют на документальное подтверждение необходимости этого процесса.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnyj-uchet-dokumentooborot-arhiv/dokumentalnoe-oformlenie-i-uchet-dvizheniya-osnovnyh-sredstv.html

Движение основных средств: документальное оформление, учет, показатели, анализ, отчет

Документальное оформление движения основных средств

Осуществление хозяйственных операций, связанных с перемещением, прибытием или выбытием объектов капитала называют движением основных средств (ОС).

У этого процесса есть определенные показатели, заключающиеся в коэффициентах, он сопровождается документальным оформлением, требует анализа и учета наличия.

Без правильной организации этого процесса современные компании не в силах качественно функционировать.

Важные показатели

У основных средств есть конкретные показатели. Они делятся на 3 группы:

  1. Движения.
  2. Состояния.
  3. Использования.

Показателями использования ОС оперируют не все организации. Большинство компаний опираются на показатели состояния и движения. Эти критерии основных средств выражаются в нескольких коэффициентах.

Показатели состояния:

  • Коэффициент износа
  • Коэффициент годности.

Первый из них рассчитывается путем деления общей суммы износа на первоначальную стоимость ОС. Оба значения берутся на начало года. Для расчета коэффициента годности нужно остаточную стоимость ОС разделить на изначальную. Используются данные от начала года.

При правильном расчете обоих показателей их сумма будет равна 100%.

Показатели движения:

  • Коэффициент выбытия
  • Коэффициент прироста
  • Коэффициент обновления
  • Среднегодовая стоимость ОС.

Чаще всего многие оперируют только коэффициентам обновления и выбытия. Обновление вычисляется по формуле: стоимость введенных средств/полная стоимость ОС за год. Для расчета коэффициента выбытия необходимо поделить стоимость выведенных средств на полную стоимость ОС за год.

При своевременном и правильном расчете всех необходимых коэффициентов процедура не выглядит сложной. Но это лишь часть процесса движения основных средств — все перемещения ОС должны быть задокументированы.

Документальное оформление движения основных средств

Любое перемещение основных средств должно быть обосновано и документально оформлено. Речь не идет о переносе ведра с инвентаризационным номеров из одной подсобки в другую — подразумевается перемещения объектов ОС из одного подразделения в другой.

  • В таких случаях оформляется накладная на внутреннее перемещение, а данные об этом вносятся в инвентаризационную карту объекта. Сама накладная заполняется в 3 экземплярах передающей стороной. На всех бланках ответственные лица со стороны передающего и принимающего ставят подписи, обе стороны получают по 1 документу. Оставшийся экземпляр накладной на внутреннее перемещение сдается в бухгалтерию.
  • Отчет о движении основных средств тоже один из обязательных документов компании. Он заполняется по утвержденной форме и является приложением к бухгалтерскому балансу. Главной целью этого документа является объединение информации обо всех основных средствах, об их поступлении, износе и выбытии.

Про анализ и учет основных средств, а также их движения расскажет видео ниже:

Анализ состояния и движения ОС

При помощи такого анализа можно выработать эффективную стратегию использования основных средств. Анализ позволяет оценить динамику, величину и структуру вложений капитала в ОС. Также необходимо выявлять и уровень выбытия основных средств. Процедура анализа позволяет решить такие задачи:

  • Оценить резервы и составить прогнозы
  • Изучить уровень технического состояния ОС
  • Выявить степень эффективности эксплуатации оборудования и других ОС
  • Выяснить соотношение использования ОС и объема производимой продукции
  • Определить обеспеченность компании ОС и оценить уровень их использования.

В рамках движения ОС выявляют их перемещение, поступление и выбытие. К поступлению ОС относится не только их приобретение или безвозмездное получение. Перечень вариантов широк, как и при выбытии основных средств. К тому же объекты ОС подлежат износу. Поэтому анализ их состояния и движения требует обязательного учета.

Их учет

Инвентаризация — это обязательный процесс учета ОС компании. Причем присвоение объектам инвентарного номера является обязательным. При этом ранее использованные номера уже списанных объектах не могут повторно применяться в течение 5 лет.

Одновременно с проверкой наличия основных средств обязательно учитывается приход новый объектов и списание старых. Это отражается в синтетическом учете по 3 счетам:

  1. Активный (основные средства 01).
  2. Пассивный (амортизация ОС 02).
  3. Прочие расходы и доходы 91 (пассивно-активный).

Безвозмездно полученные объекты учитываются по дебету счета 08, кредиту — 98 и субсчету 98-2. Это лишь основы учета наличия и движения основных средств, но без понимания важности и обязательности процесс невозможно правильно организовать работу компании.

Учет движения основных средств описан в этом подробном видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/dvizhenie.html

Документальное оформление движения основных средств

Документальное оформление движения основных средств

Замечание 1

Первичные документы для оформления операций с основными средствами, рекомендации по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ. На сегодня они носят рекомендательный характер.

  • № ОС-$1$ – акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий);
  • № ОС-$1$а – акт о приеме-передаче здания (сооружения);
  • № ОС-$1$б – акт о приеме-передаче группы объектов (кроме зданий);
  • № ОС-$2$ – накладная на внутреннее перемещение;
  • № ОС-$3$ – акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных основных средств;
  • № ОС-$4$ – акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспорта);
  • № ОС-$4$а – акт о списании автотранспортных средств;
  • № ОС-$4$б – акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспорта);
  • № ОС-$6$ – инвентарная карточка учета объекта основных средств;
  • № ОС-$6$а – инвентарная карточка группового учета объектов основных средств;
  • № ОС-$6$б – инвентарная книга учета объектов основных средств;
  • № ОС-$14$ – акт о приеме (поступлении) оборудования;
  • № ОС-$15$ – акт о приеме-передаче оборудования в монтаж;
  • № ОС-$16$ – акт о выявленных дефектах оборудования.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Акты о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-$1$, № ОС-$1$а, № ОС-$1$б) применяются для включения в основные средства ряда объектов, которые поступают:

  • приобретением за плату у сторонних предприятия;
  • за счет строительства (хозяйственный или подрядный способ);
  • безвозмездное получения;
  • внесение в качестве части уставного капитала;
  • получения в оперативное управление;
  • взятия в аренду, лизинг с последующим выкупом;
  • поступление по акту дарения;
  • от передачи в совместную деятельность, доверительное управление;
  • передача в обмен на другое имущество (без противоречий действующему законодательству).

Документ применяется для учета ввода в эксплуатацию (кроме случаев, когда ввод объектов должен вводиться в особом порядке, например, приобретение недвижимости или транспорта, необходимы документы, подтверждающие государственную регистрацию). До представления свидетельства государственной регистрации такие средства не подлежат принятию к бухгалтерскому учету, остаются в составе незавершенных капитальных вложений.

Также акты по этой форме оформляются при выбытии (продажа, мена, безвозмездная передача).

Замечание 2

Акт должен быть утвержден руководителем предприятия получателя и сдающего. Составляется не менее чем в двух экземпляров. К нему прилагается техническая документация, по данному объекту.

Документ содержит данные об объекте основных средств: наименование, инвентарный номер, первоначальную стоимость, дата ввода в эксплуатацию, изготовление, поступление на предприятия, срок полезного использования, способ, нормы амортизационных отчислений.

Указываются индивидуальные характеристики: содержание драгоценных материалов, качественные и количественные показатели, относящиеся к нему пристройки, приспособления, принадлежности. Указывать нужно два-три наиболее важных показателей, дублирование сведений лучше избегать.

При групповом учете характеристика дается в целом по группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

Графа «Государственная регистрация прав на недвижимость», заполняется при оформлении прав на недвижимое имущество и сделок с ним.При приобретения объектов, бывших в эксплуатации, в формах № ОС-$1$, ОС-$1$а предусмотрен раздел для указания сведений о состоянии объекта на момент передачи. Заполняется он по данным передающей стороны, носит информационный характер.

Замечание 3

Если объект основных средств находится в собственности нескольких организаций, записывается его доля в праве общей собственности.

На первой странице вносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли), а если стоимость приобретения основного средства была выражена в иностранной валюте – сведения о валюте, ее сумме по курсу ЦБ РФ на дату, согласно требований законодательства.

При принятии к учету инвентаря, инструмента, оборудования, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость, поступили в одном календарном месяце, составляется акт по форме № ОС-$1$б.

После оформления акты и все приложения к ним передаются в бухгалтерию предприятия, где на объект открывается инвентарная карточка.

Накладная на внутреннее перемещение

Форма № ОС-$2$ применяется для оформления перемещения объектов внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Выписывается передающей стороной в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами подразделений получателя и сдатчика.

Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий – получателю.Данные о перемещении вносятся в инвентарные карточки, которые помещаются в картотеку по их новому местонахождению.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств

Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-$3$) оформляются приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Составляется в одном экземпляре. Подписывается членами приемочной комиссии, лицами уполномоченным на приемку основных средств, представителем организации проводившей ремонт.

Акт утверждается руководителем организации, уполномоченным им лицом, сдается в бухгалтерию. При выполнении работ сторонней организацией оформляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, второй – у организации, проводившей ремонт.

Оформление списания основных средств

Оформление списания основных средств оформляется актами о списании:

  • форма № ОС-$4$ – списание отдельных объектов основных средств;
  • форма № ОС-$4$а – списание автотранспортных средств;
  • форма № ОС-$4$6 – списание группы объектов основных средств.

Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем. Первый экземпляр – в бухгалтерию, второй – остается у ответственного за сохранность лица.

Документ является основанием для сдачи на склад, реализации ценностей, металлолома, оставшихся после списания.

При списания транспортного средства в бухгалтерию передается документ, подтверждающий снятие с учета в Госавтоинспекции.

Указываются первоначальная, остаточная стоимость, сумма начисленной амортизации, сведения о затратах по ликвидации объекта, о поступлении материальных ценностей от списания.

Оформление документов на оборудование требующее монтажа

Для оформления таких операций используются три первичных документа. При поступлении оборудования к установке составляется в двух экземплярах акт о поступлении оборудования (форма № ОС-$14$). Передача монтажным организациям – форма №ОС-$15$.

Если в состав комиссии входит представитель подрядной монтажной организации, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-$15$) не составляется.

Представитель монтажной организации расписывается в получении оборудования на ответственное хранение в акте о приеме оборудования (форма № ОС-$14$), ему передается копия акта.

Отклонения при ревизии

Если при ревизии, монтажа, испытания оборудования выявлены дефекты, которые не были установленные при его поступлении на склад, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-$16$). Акт о приеме оборудования (форма № ОС-$14$) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/finansovyy_uchet/dokumentalnoe_oformlenie_dvizheniya_osnovnyh_sredstv/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.